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学院机关
- 党政办公室
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徐亚妮职 务：党政办主任
电 话：61715170
办公地址：2-705
电子邮箱：xuyani@buaa.edu.cn
主要职责:负责党政办公室日常工作。兼任党政联席会秘书列席党政联席会，根据党政联席会的决定起草学院有关规章制度。负责协调组织学院会议、大型活动、参观，协调接待院外单位来人、来访等。负责机关各办公室秘书的日常管理、考勤、考核。兼任人事秘书负责学院人事工作，包括各类人才引进和管理、各类人才奖励计划、职称评定、分级定岗、教师培训、项目聘用、调入调出，年终KPI绩效考核等。 负责学院的信息化建设、学院网站及OA系统的维护等工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成学院领导交办的其他工作。 -
杜奔新职 务：院长助理（综合、工程硕士）
电 话：61715153
办公地址：2-706
电子邮箱：dubenxin@buaa.edu.cn
主要职责:协助书记负责老干部及离退休管理服务工作、职工福利房、学院安全、保卫、消防的日常管理、宣传和特情处理。协助主管副院长负责学院能源、维修及物业管理相关事务、校友及校庆工作。协助工会主席负责工会及教代会工作，组织学院文体活动。负责机关设备管理及物业管理等相关工作。负责工程硕士的招生、培养、课程管理、答辩、学位和日常管理等。负责联系各工程硕士企业单位的业务部门。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成院长书记交办的其它任务。 -
马力菲职 务：专职组织员
电 话：61715172
办公地址：2-705
电子邮箱：effie1992@buaa.edu.cn
主要职责:负责学院党建工作。组织全院党员、积极分子和群众学习以及党日活动;安排党员、干部、积极分子参加党校学习等。党员发展、转正材料审批及相关工作;党内半年、年度党员信息统计、重大信息上报等。负责学院党风廉政建设工作。负责学院的宣传工作。学院有关文件起草、打印、下发,学院党务、重要文件管理、归档、上交。 -
单茜颖职 务：财务及行政秘书
电 话：61715151
办公地址：2-706
电子邮箱：1491271082@qq.com
主要职责:负责学院财务管理工作，包括报销、借款、查询、统计、办卡等；协助做好院管经费的预算、决算工作；及时统计汇报财务执行情况。负责领取机关日常办公用品等。负责学院公章的使用、管理和登记。报纸、杂志和信件的收订、分发，会议纪要的下发。计划生育、独生子女、入托、入学等相关工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成领导交办的其他工作。
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- 教务办公室
- 科研办公室
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徐玲职 务：科研秘书
电 话：61715175
办公地址：2-702
电子邮箱：xuling@buaa.edu.cn
主要职责:协助科研副院长进行科研管理工作，包括组织科研项目及成果申请、评审、验收、鉴定、报奖等；科研年度计划（合同）的归档、抄报、协调与落实，科研项目、论文的有关情况的统计、归档管理，教师科研工作量统计，科研数据库管理和统计工作。科研与学术活动相关会议准备、记录、存档、接待，科研业务相关的外单位人员接待、联系。兼任设备管理员，负责学院设备、家具管理设备使用记录、与建档登记，负责对所系设备管理员培训及管理工作等。全院科研实验室的行政管理，包括实验安全操作规范及流程、实验室规范、实验工作量统计等管理工作。科研实验室的申报、评估和验收。科研过程中科研合同审批、科研项目定密，科研经费使用监管(包括外协、会议、差旅)。学院科研项目质量管理。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成领导交办的其他工作。 -
王粞
职 务：保密专员
电 话：61715174
办公地址：2-702
电子邮箱：xuling@buaa.edu.cn
主要职责:
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- 学生工作办公室
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乔梁职 务：分团委书记
电 话：61715197
办公地址：2-701
电子邮箱：
主要职责:在学院党委副书记的领导下，按照校党委的部署和《澳门人威尼斯官方网址下载德育实施大纲》，开展学生思想政治教育工作和相关的学生事务管理工作。 -
杨锐职 务：研究生办公室主任
电 话：61715198
办公地址：2-701
电子邮箱：
主要职责:在学院党委副书记的领导下，按照校党委的部署和《澳门人威尼斯官方网址下载德育实施大纲》，开展学生思想政治教育工作和相关的学生事务管理工作。 -
伊力尔江·哈力克职 务：专职辅导员
电 话：61715198
办公地址：2-701
电子邮箱：
主要职责:在学院党委副书记的领导下，按照校党委的部署和《澳门人威尼斯官方网址下载德育实施大纲》，开展学生思想政治教育工作和相关的学生事务管理工作。
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